قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت التميز الدائم عن فرص عمل جديدة
تبحث عن مساعد إداري بشرط خبرة سابقة
بمدينة بلقاس

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن بيئة مكتبية مرنة مع تنظيم المهام بشكل فعال ووفقًا للمواعيد المحددة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين في المؤسسة بما يضمن تحسين مستوى الإنتاجية بشكل مستمر
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لإعداد التقارير وتقديم المعلومات بوضوح للفرق المختلفة
- مهارات في إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بما يتناسب مع متطلبات العمل
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد جداول الأعمال والمراسلات المختلفة

المهام:

- القيام بإجراءات الأرشفة للوثائق والملفات بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني من العملاء والموردين وتحويلها إلى القسم المناسب
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعّال وتوفير الدعم اللازم لجميع الأعمال الإدارية
- التنسيق مع فرق الدعم الفني والإداري لحل أي مشكلات قد تظهر في سير العمل
- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة وتنظيم الأماكن والموارد اللازمة لها

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- يقر بأخطائه ويتخذ الخطوات اللازمة لتصحيحها
- بادر الآن بالتواصل معنا واملأ بيانات نموذج التقديم للحصول على فرصتك.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.

القدرات المطلوبة

- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر

وظائف مساعد إداري ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة