قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Synergy Ventures إنها تحتاج لموظفين بقطاع التعيينات تبحث عن مبدعين موظف استقبال بموقع بلقاس.

نتمنى نشوف ناس مبدعين يستطيعون التواصل لتحقيق الأهداف.

مطلوب منهم:
خبرة سابقة, معرفة بـ الوظيفة.
بعد الابتكار لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم حوافز مغرية تتضمن تأمين صحي.

إذا كنت تحس أنك الأنسب لتكون جزء من فريقنا, نتمنى نشوف سيرتك الذاتية إلى الفريق المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- معرفة إجراءات المكتب والأسس التنظيمية لتسهيل سير العمل اليومي
- الحفاظ على السرية والخصوصية عند التعامل مع المعلومات الحساسة
- التعامل مع أنظمة الكمبيوتر المختلفة مثل برامج المراسلة وإدارة الوثائق
- استقبال الضيوف والزوار بكل احترافية وتوجيههم إلى الوجهات المناسبة
- القدرة على التعامل مع حالات الطوارئ والضغوط أثناء فترات العمل المزدحمة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فوري
- استقبال الضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى
- تنظيم وإدارة مواعيد الزيارات والاجتماعات لضمان سير العمل بشكل منظم
- التعامل مع استفسارات الزوار وإعطائهم المعلومات الصحيحة والمساعدة حسب الحاجة
- التعاون مع جميع الأقسام لتنسيق الأنشطة وتسهيل الوصول إلى المعلومات

الانشطة الوظيفية

- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- يتمتع بمهارات الاستقلالية في أداء المهام وتحقيق الأهداف
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

القدرات المطلوبة

- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- التنظيم وإدارة المهام: يرتب شغله ويخطط زين عشان كل شيء يكون تمام
- التفكير الاستراتيجي يتطلب قدرة على تحليل البيانات واتخاذ قرارات مبنية على رؤية واضحة.
- تراقب التقدم في الشغل وتصحح المسار لو لقيت حاجة مش مظبوطة
- دبلوم ثانوي يؤهل الشخص للانخراط في برامج تدريبية متقدمة أو العمل في وظائف تقنية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في الوزارة ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر