قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة القيادة المتواصلة عن وظائف شاغرة موظف استقبال بشرط ان يكون لديه خبرة سابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات التنظيم والتخطيط لإعداد مواعيد الاجتماعات وجدولة الأحداث بشكل دقيق
- مهارات الحفاظ على النظام والترتيب داخل مكتب الاستقبال بشكل يعكس صورة مهنية
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بكفاءة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
- القدرة على العمل تحت ضغط وتقديم الدعم الفوري عند الحاجة

المهام:

- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات وترتيب التفاصيل الخاصة بالزوار والموظفين
- تنظيم الوثائق والملفات الخاصة بالزوار وتحديث البيانات بشكل مستمر
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بأسرع وقت ممكن
- استقبال الزوار والعملاء في مدخل المنشأة وإرشادهم إلى الأماكن المحددة داخل المبنى
- توفير الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم المواعيد والملفات اليومية

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- إدارة الوقت بحكمة: تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لإنجاز الأعمال المطلوبة.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.

مطلوب موظف استقبال للعمل في القاهرة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة