قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب موظف استقبال بدون تأمينات للتعيين بمدينة بلقاس
التقديم من نموذج التقديم للتواصل

الوظيفة لا تحتاج خبرة

المهارات:

- متابعة المستندات والملفات وتقديم الدعم الإداري المطلوب للموظفين
- التفاعل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل الشركة أو المؤسسة
- القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة للعملاء وتوجيهها بطريقة احترافية
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيمها بشكل فعال
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح وفعال

المهام:

- التعاون مع الأقسام الأخرى داخل المؤسسة لضمان سير العمل بسلاسة
- استقبال وتوجيه البريد الوارد وتوزيعه على الموظفين المعنيين
- استقبال الزوار والعملاء عند دخولهم إلى المكان وتوجيههم إلى الوجهة المطلوبة
- توفير الدعم الإداري للموظفين مثل تجهيز المواد اللازمة للاجتماعات والمراسلات
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وإعداد الأماكن المناسبة لعقد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال يعتمد على إيجاد حلول وسط تتناسب مع مصلحة جميع الأطراف.
- يستخدم أدوات تنظيم الوقت لتوزيع المهام بشكل متوازن
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة ضمن الإطار الزمني المتاح بغض النظر عن ساعات العمل.
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- إذا كنت تبحث عن التحدي والفرص، هذا هو المكان المناسب.

القدرات المطلوبة

- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- الشركة توفر حرية في تحديد الأوقات للعمل.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.

مطلوب موظفين استقبال للعمل في الشارقة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة