قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Ascend Innovations عن فتح باب التوظيف في مجالات مهام الوظيفة.

نتطلع لتعيين شخصيات ذات كفاءة عالية للانضمام إلى فريق مساعد إداري في جدة بموقع بلقاس.

نسعى لتعيين ذوي خبرة في الابتكار لرفع مستوى الأداء.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ متطلبات العمل.
نرى أنه من الضروري الإبداع لتقديم أفضل الخدمات.

سوف نوفر فرص للتطوير المهني مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على تدريب الموظفين الجدد على استخدام الأنظمة المكتبية والقيام بالمهام الإدارية
- معرفة قوية باستخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Workspace
- مهارات تنظيم الاجتماعات وضمان سيرها بشكل احترافي وفعال
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد

المهام:

- إدارة الوثائق الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومتابعة إرسال واستلام المراسلات
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والتأكد من استكمال كافة الترتيبات اللازمة
- متابعة أداء الموظفين الإداريين وتقديم الملاحظات لتحسين الأداء الفردي
- تدريب الموظفين الجدد على كيفية استخدام أنظمة البرمجيات والأدوات المكتبية الخاصة بالشركة
- تنسيق الأنشطة اليومية بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ المهام وفقاً للخطط الموضوعة

الانشطة الوظيفية

- الوعي الثقافي: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- التقييم الفعّال يتطلب فهم كامل للأهداف والنتائج اللي بنسعى نوصل لها

القدرات المطلوبة

- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.
- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في جدة ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر