قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Arcadia Enterprises عن حاجتها الى موظف استقبال بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات تنظيم جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات بطريقة فعالة
- القدرة على إدارة غرفة الاجتماعات وتنسيق أوقات الاجتماعات بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والضيوف لضمان تجربة مريحة ومهنية
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات المختلفة بكفاءة واحترافية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- استقبال الزوار والضيوف في المكان وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
- التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على استفسارات الزوار وتقديم الدعم الإداري لهم
- الرد على المكالمات الهاتفية بشكل سريع واحترافي وتحويلها إلى الأقسام المناسبة
- تجهيز المستندات والمراسلات وتوزيعها على الأقسام ذات الصلة
- تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات للموظفين والمديرين بناءً على احتياجاتهم اليومية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- العمل معنا يعني المشاركة في رحلة مليئة بالتحديات والإنجازات.
- تُحدد العلاوات بناءً على التقييم السنوي للأداء والتفاني في العمل.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- لو تقدر تحط رؤية بعيدة للمستقبل، دي مهارة كبيرة في الإدارة

القدرات المطلوبة

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويعطي أوقات العمل أهمية قصوى.
- مهارات التقدير تعتمد على ملاحظة النتائج وتقديم تقديرات تساعد في تحقيق الأهداف.
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- تقديم الدعم اللازم للفريق لتحقيق الأهداف المشتركة

مطلوب موظف استقبال للعمل في المخواة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة