قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الوفاء المتجدد عن فرص عمل جديدة
تطلب مساعد إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة بلقاس

المهارات:

- إدارة وتحديث قواعد البيانات والأنظمة الإدارية بشكل دقيق لضمان توافر المعلومات بشكل مستمر
- تقديم الدعم الإداري للمشرفين أو المديرين لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية لضمان إتمامها في الوقت المحدد
- مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع كافة الأطراف المعنية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال

المهام:

- التنسيق مع الموظفين لتنظيم مواعيد الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية بشكل دقيق
- إدارة وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بشكل منتظم ومؤمن
- متابعة البريد الوارد والصادر وضمان توزيعه بشكل منظم بين الأقسام
- تنظيم وتحديث قواعد البيانات والمعلومات الخاصة بالموظفين بشكل دوري
- تنظيم فعاليات الشركات وضمان ترتيب المكان والأدوات المناسبة للحدث

الانشطة الوظيفية

- إدارة الموارد: استخدام الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- تشمل الحوافز خطط توفير التقاعد والمزايا التقاعدية.
- تطوير المواد التدريبية: إعداد وتحديث المواد التدريبية للموظفين.
- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- تُقدم المكافآت بناءً على تقييمات دورية وشهادات أداء مميزة.

القدرات المطلوبة

- الإجادة التكنولوجية: يعرف يستخدم البرامج والأدوات الرقمية بكفاءة
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- الامتثال للسياسات والإجراءات: الالتزام بالمعايير والسياسات المعتمدة.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة