قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Ascend Innovations عن فتح باب التوظيف ضمن تكنولوجيا المعلومات للانضمام إلى فريق وظيفة سكرتير في مكان بلقاس.

نحتاج للمساعدة من مؤهلين لديهم القدرات في حل المشكلات لزيادة الإنتاجية.

الشروط المطلوبة تشمل:
إدارة الوقت بكفاءة, التمتع بروح الفريق.
لذا، نحن نقدم مكافآت تنافسية تتضمن تدريبات مهنية.

إذا كنت ترى نفسك المساهمة في نجاح فريقنا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة
- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر مثل الوورد والإكسل وبرامج البريد الإلكتروني
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال لضمان الوصول إليها بسرعة
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات العمل ضمن فريق لضمان التنسيق السلس بين مختلف الأقسام

المهام:

- إدارة التقويم الخاص بالمكتب وتحديد المواعيد المتاحة للموظفين والعملاء
- إعداد التقارير والملاحظات الخاصة بالاجتماعات والفعاليات وتنظيمها
- أداء مهام أخرى إدارية حسب الحاجة ووفقاً لتوجيهات المدير المباشر
- تنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية لضمان سير الأعمال بسلاسة
- حفظ السجلات والملفات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- مهارة استخدام الوسائل البصرية لتعزيز فهم الجمهور للعرض المقدم.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة

القدرات المطلوبة

- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تتميز الشركة برواتب تنافسية جداً مقارنة بسوق العمل.
- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- تقدم الشركة برامج رفاهية لتحسين الحياة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة