قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل فورية اليوم بالصحيفة بالابتكار الذهبي للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة ببلقاس
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم واحترافي
- مهارات التعامل مع الأنظمة الرقمية والتقنية المستخدمة في إدارة الاستقبال
- التعامل مع الطلبات الهاتفية وتنظيم المواعيد بشكل دقيق وفعال
- إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفعال
- مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والموظفين لضمان بيئة عمل منسجمة

المهام:

- التأكد من أن كافة الزوار لديهم التصاريح اللازمة للزيارة
- تنسيق المواعيد مع الموظفين والزوار لضمان سير العمل دون أي تأخير
- الرد على المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار بشكل مهني
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومنظمة لتوفير تجربة مريحة للزوار
- إدارة الملفات والتأكد من أن كافة الوثائق والبيانات مرتبة ومتاحة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يتميز بمهارة توصيل أفكاره بوضوح مع الإنصات الجيد للآخرين.
- الالتزام بعدم تسريب أي معلومات تتعلق بالمشاريع أو الخطط المستقبلية للشركة.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل لضمان جودة العمل.
- العمل بحرص على تحقيق جودة عالية في كل جانب من جوانب المهام
- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح

مطلوب موظفة استقبال للعمل في مدرسة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة