قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها النجاح الذهبي
تعلن الشركة عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال للعمل ببلقاس
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- الاهتمام بالتفاصيل في تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالزوار والمواعيد
- القدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهذبة واحترافية لضمان انطباع إيجابي
- القدرة على العمل مع الفريق لتوفير بيئة عمل منظمة ومهنية
- مهارات في إعداد وتنظيم الجداول الزمنية للمقابلات والأنشطة المدرسية المختلفة
- مهارات تواصل قوية لتقديم الدعم والإجابة على استفسارات الزوار بشكل فعال

المهام:

- المساعدة في تنسيق الفعاليات المدرسية مع الفريق الإداري وضمان نجاحها
- إعداد التقارير اليومية حول الزيارات والمكالمات الهاتفية التي تم استقبالها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية أو تقديم الإجابات على الاستفسارات
- التأكد من أن جميع الوثائق والمستندات المطلوبة للزوار جاهزة ومتاحة عند الحاجة
- استقبال الزوار والمراجعين والتأكد من توجيههم إلى المكان الصحيح داخل المنشأة

الانشطة الوظيفية

- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- الشركة تقدم رواتب تنافسية وفقًا للسوق.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.

القدرات المطلوبة

- تحسين العمليات الداخلية لتحقيق المهام بأقل تكلفة وأعلى كفاءة.
- استخدام البريد الإلكتروني ووسائل الاتصال الآمنة لنقل المعلومات الحساسة.
- القدرة على التفكير بمستقبل المنظمة ووضع استراتيجيات قابلة للتكيف مع المتغيرات هي عنصر حاسم في النجاح.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام

مطلوب موظفة استقبال للعمل في المدرسة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة