قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل عند شركة الأفق الجديد بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في بلقاس

- خبرة كبيرة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على التفاعل مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لتسهيل تدفق المعلومات
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم ودقيق يسهل الوصول إليها بسرعة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والفني للمشاريع والفعاليات الداخلية للشركة
- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني
- القدرة على تنظيم وتنفيذ المواعيد والأنشطة اليومية لأعضاء الفريق

المهام:

- التعامل مع الوثائق والملفات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها في أي وقت
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل احترافي
- تنظيم جداول المواعيد والتنسيق بين الموظفين لإدارة الأنشطة اليومية
- توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة لضمان تحقيق أهداف الشركة بفعالية
- إدارة البريد الإلكتروني وإعداد الردود المناسبة والتأكد من عدم وجود رسائل غير معالَجة

الانشطة الوظيفية

- يعبر عن أفكاره بوضوح ويستمع للنقاشات بإنصات واهتمام.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.
- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.
- تنظم أفكارك بشكل منطقي وسهل في العرض عشان توصل رسالتك ببساطة

القدرات المطلوبة

- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- تنظيم الموارد وتوزيعها بشكل يحقق الاستفادة القصوى منها ويقلل من التعقيدات.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة كبرى ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة