قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرص وظائف موظف استقبال في بلقاس لSphere Ventures
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المؤسسة
- القدرة على متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم الأحداث المدرسية وفق الجداول المعتمدة
- معرفة باستخدام أنظمة إدارة المدرسة للحفاظ على بيانات الطلاب والمواعيد
- مهارات في استخدام الحاسوب وبرامج المكتب لتنظيم الأنشطة المدرسية ومتابعة الأعمال الإدارية
- مهارات في التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل منظم داخل المؤسسة

المهام:

- متابعة البريد المدرسي والتأكد من توزيعه بالشكل المناسب على الأقسام المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات أولياء الأمور حول أنشطة المدرسة
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الأنشطة المدرسية مع المعلمين والإدارة
- استقبال الزوار والطلاب وتنظيم حركة الدخول والخروج من المدرسة بطريقة منظمة
- متابعة وتوثيق الحضور والغياب للطلاب وضمان صحة البيانات المدرسية

الانشطة الوظيفية

- تتابع تنفيذ المهام في كل قسم عشان تتأكد إنها ماشية مع الأهداف العامة
- دايم يطلع حلول وأفكار جديدة تخلي شغله أحسن
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يوصل لاتفاقات تخلي كل الأطراف راضية
- نحن نبحث عن شخص مثلك ليكون جزءًا من فريقنا.
- تميز معانا وعيش تجربة عمل مليانة إبداع.

القدرات المطلوبة

- يعتمد التقييم السليم على دراسة النتائج وتحديد الفجوات في الأداء.
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- المتقدم المثالي هو الذي يستوفي جميع أو أغلب شروط الوظيفة المحددة.
- التكيف مع بيئة العمل المتغيرة: يقدر يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات تصير

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة تعليمية ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة