قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر FutureEdge Inc إنها تبي تكمل فريقها في تخصص الادارة تحتاج أشخاص مميزين مساعد إداري في مدينة بلقاس.

نبغى أشخاص ذوي خبرة يتميزون بـ الابتكار لرفع مستوى الأداء.

لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة في العمل.
أيضاً الرغبة في التعلم لزيادة الإنتاجية.

عندنا مزايا فرص للتطور تتضمن فرص للنمو.

إذا كنت تظن أنك مناسب لتكون جزء من فريقنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى القسم المختص.
نتمنى لك كل التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وفعال لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية والإدارية البسيطة مثل الفواتير والميزانيات
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية للموظفين والمديرين
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحجز الاجتماعات وتنسيقها بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل الواردة والصادرة بشكل فعال

المهام:

- تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة والتنسيق مع المشاركين بشأن الوقت والمكان
- تقديم الدعم الإداري للفريق في الأعمال اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق الجداول الزمنية للمديرين وتنظيم مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع الأطراف الخارجية
- معالجة وتحديث البيانات المتعلقة بالعملاء والموردين والموظفين في النظام
- إعداد تقارير دورية تشمل التقدم في المشاريع والأنشطة اليومية ومراجعتها مع الإدارة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- احنا بندور على ناس بتدور على تحدي جديد، قدم دلوقتي.
- منظم في إدارة فلوسه الشخصية بشكل فعال

القدرات المطلوبة

- يحافظ على هدوءه في الأزمات ويتصرف بتركيز.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- التواصل مقتصر على المهتمين والجادين ممن تنطبق عليهم الشروط المذكورة.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات ضروري لإتمام إجراءات التوظيف في حالة الطلب.
- إيجاد حلول للمشكلات: يفكر بطريقة منطقية ويلاقي الحلول المناسبة للمشاكل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة