قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن الوفاق عن فتح باب التوظيف تلبي احتياجاتك.

نرغب في استقطاب محترفين في عملهم لتحقيق الأهداف عائلتنا بخصوص تكنولوجيا المعلومات.

نحتاج إلى خبرة في العمل الجماعي, معرفة جيدة بـ استراتيجيات التسويق.
كما نقدر روح الفريق لتعزيز أداء الفريق.

بجانب ذلك, سنقوم بتقديم حوافز مغرية تتضمن إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس لتطوير مهاراتك في بيئة داعمة, نأمل في تلقي ملفك الشخصي إلى القسم المعني.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهذبة واحترافية
- القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة تتطلب سرعة ومرونة في التعامل مع الزوار
- وضمان راحتهم منذ لحظة وصولهم
- مهارات تواصل فعالة لإجابة استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأماكن المطلوبة
- مهارات عالية في التعامل مع الهاتف والرد على المكالمات بشكل فعال وفي الوقت المناسب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكاتب المختلفة وضمان سير العمل بفعالية
- تنظيم وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالمواعيد والزوار بشكل منتظم
- العمل بشكل وثيق مع فرق الاستقبال لضمان تنظيم النشاطات والمواعيد بدقة
- مراقبة المرافق والموارد في منطقة الاستقبال للتأكد من أنها في حالة جيدة وجاهزة للاستخدام
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وحجز الأماكن اللازمة لها بكل دقة واحترافية

الانشطة الوظيفية

- امتلاك خلفية قوية في التخصص المطلوب يساهم في إنجاز المهام بكفاءة.
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- التعامل مع الزملاء بحسن نية وتجنب أي سلوكيات سلبية.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- كتابة التقارير بدقة: إعداد مستندات وتقارير واضحة وشاملة.

القدرات المطلوبة

- لازم تتكيف مع طرق التواصل المختلفة عشان تعرف تتفاعل مع الكل بإيجابية
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- عنده مبادئ أخلاقية عالية وما يحيد عنها في الشغل
- مراقبة الأداء بشكل مستمر لضمان توافق النتائج مع الخطط واتخاذ القرارات الفورية عند الضرورة.
- الدقة والانتباه للتفاصيل: مراعاة التفاصيل الدقيقة لضمان جودة العمل.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة