قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة الرواد إنها تدور على كفاءات.
نحن نحتاج أفراد لهم خبرة لشغل وظيفة موظف استقبال بموقع بلقاس.
نبحث عن ناس عندهم خبرة الابتكار.
الشروط المطلوبة هي:
خبرة سابقة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بطريقة منظمة وفعالة
- الحفاظ على مظهر مهني وحسن التعامل مع الزملاء والعملاء على حد سواء
- مهارات التواصل الفعالة مع العملاء لتقديم الدعم والإجابة على الاستفسارات
- الاهتمام بالتفاصيل ودقة العمل لضمان سير الأعمال بشكل منتظم
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع جداول العمل المتغيرة

المهام:

- تقديم التقارير اليومية حول سير العمل للمدير المباشر لضمان اتخاذ القرارات السليمة
- متابعة المراسلات الإلكترونية والإجابة على الرسائل بشكل سريع وفعّال لضمان التواصل المستمر
- توفير الدعم الإداري للفريق والمساعدة في تجهيز المستندات والمراسلات اللازمة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لضمان تنظيم العمل بشكل جيد
- التعامل مع الأمور الطارئة وإبلاغ الإدارة في حال حدوث أي مشكلة تتطلب التدخل الفوري

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- اتخاذ قرارات سريعة وحاسمة عند الحاجة لضمان استمرارية سير العمل.
- تتوفر بدلات للأمهات العاملات لدعم التوازن بين الحياة العملية والشخصية.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين مباشرة للمرشحين المؤهلين.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.

القدرات المطلوبة

- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- تقدم برامج رفاهية لتحسين جودة حياة الموظفين.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة كيتوبي ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة