قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظفة استقبال للعمل بمدينة بلقاس.
اعلنت Momentum Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظفة استقبال.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- مهارات في استخدام أنظمة الحجز وتحديد المواعيد بكفاءة
- القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار بشكل سريع واحترافي
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل Excel وWord بكفاءة
- مهارات تنظيمية عالية للحفاظ على مواعيد وتنسيق الاجتماعات

المهام:

- متابعة جداول المواعيد وتنظيم اللقاءات داخل المكتب أو المنشأة
- استقبال الزوار والمراجعين وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة
- التعامل مع الحالات الطارئة وتوجيه الزوار بشكل آمن
- الرد على المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل مهني
- إدارة البيانات والتقارير الخاصة بالزوار وتنظيمها بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تنظيم الفريق وتوزيع المهام بوضوح لضمان سير العمل بانسيابية.
- التعامل بفعالية مع التكنولوجيا والأدوات المتاحة.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تحليل الاتجاهات السوقية: متابعة وتحليل الاتجاهات في السوق لصنع قرارات مستنيرة.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- الراتب يُحدد وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى تطابق المرشح مع احتياجات الشركة.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

مطلوب موظفة استقبال للعمل ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة