قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Pulse Dynamics .
المقر : بلقاس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات وتنظيم الأرشيف بحيث يكون سهل الوصول إليه
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على استفسارات الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأعمال المكتبية بكفاءة
- مهارات في إجراء البحث وتحليل البيانات لتقديم تقارير دقيقة للإدارة
- مهارات في إدارة الوقت لتحديد الأولويات وتنفيذ المهام بكفاءة في بيئة سريعة

المهام:

- تنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية والتأكد من توافر كافة التفاصيل اللازمة لها
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والقيام بمهام استقبال العملاء والزوار
- تنظيم وحفظ الملفات الرقمية والمستندات القانونية حسب المتطلبات التنظيمية
- توفير الدعم الإداري لجميع الموظفين والفرق لضمان تنفيذ الأعمال وفقًا للخطة المحددة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بكفاءة وسلاسة

الانشطة الوظيفية

- نحن نقدر عملك الشاق برواتب مميزة وعلاوات مجزية.
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتعزيز المهارات العملية.
- التفوق في خدمة العملاء: تقديم خدمة عالية الجودة والاستجابة لاحتياجات العملاء بفعالية.
- الاستقلالية: القدرة على العمل بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- التوصل إلى حلول مرضية من خلال الحوار والتفاوض الفعّال.

القدرات المطلوبة

- تقييم المخاطر المحتملة لكل حل قبل اتخاذ القرار النهائي.
- منظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد أولوياته عشان يخلص المهام بكفاءة
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- تنظيم الوثائق بطريقة مرتبة يخليك تلاقيها بسرعة لما تحتاجها
- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.

مطلوب مساعد إداري للقيام بالمهام المكتبية وتنظيم العمليات اليومية داخل المكتب ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة