قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان Innovate Systems
تطلب الشركة مساعد إداري للعمل ببلقاس
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتنظيم السجلات المكتبية والموارد
- القدرة على التكيف مع العمل في بيئة مكتبية سريعة ومتنوعة والمتطلبات المتغيرة باستمرار
- القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف العمل المشتركة
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهنية لضمان تجربة إيجابية
- مهارات في إعداد التقارير الإدارية وتنسيق المراسلات الداخلية والخارجية بين الأقسام

المهام:

- تنظيم الأرشيف والملفات بطريقة يسهل الوصول إليها ويساهم في كفاءة العمل اليومي
- ضمان التزام الإدارات بالإجراءات الإدارية والمالية من خلال مراجعة السجلات والتقارير
- تنظيم وإدارة مواعيد المدير أو المسؤول في الشركة والتأكد من التزامهم بالجداول الزمنية
- دعم الإدارات الأخرى بتنظيم العمليات المكتبية والمهام الإدارية المتعلقة بها
- الرد على المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء والزوار بشكل مهني وعالي المستوى

الانشطة الوظيفية

- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف
- تتضمن المزايا فرص تدريب وتطوير.
- يخطط وينفذ الحملات الإعلانية للترويج للمنتجات والخدمات بشكل فعال
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق

القدرات المطلوبة

- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- انضم لينا وابدأ مشوارك المهني الواعد.
- تشمل الحزمة الوظيفية مزايا مثل التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- التفكير التحليلي: تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مبنية على التحليل الدقيق.

مطلوب مساعد إداري في صلالة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة