قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة القيادة الساطعة عن شواغر بها بوظيفة موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لضمان راحة الموظفين والزوار
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل الشركة
- تنظيم المستندات والمعاملات الداخلية وضمان التوثيق الدقيق
- إدارة جدول المواعيد وتنظيم اجتماعات الفريق بناءً على الأولويات
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المعنية بدقة

المهام:

- دعم الموظفين في أداء مهامهم اليومية من خلال تنظيم المعاملات البسيطة
- متابعة عملية استلام وتسليم الوثائق والتأكد من صحتها ودقتها
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالزوار والعملاء بشكل دوري لضمان دقتها
- تنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية لضمان التواصل السلس بين الأقسام
- ترتيب وتنظيم المساحات المشتركة وضمان عدم وجود أي مشاكل قد تؤثر على راحة الزوار

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- مهارات التواصل الفعّال يعني تعرف توصل فكرتك للناس وتتكلم معاهم بنجاح
- التأكد من توزيع الأدوار والمسؤوليات بشكل يحقق التنسيق الأمثل.

القدرات المطلوبة

- يحرص على الوصول في الوقت المحدد ويظهر احترامًا لأوقات العمل.
- تطوير مهارتك في تقديم ملاحظات بناءة بيساعد في تحقيق نتائج أحسن
- من المهم كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- يعترف بأخطائه ويعمل على تطوير نفسه لتجنب تكرارها

مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر