قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Trailhead Corp عن حاجتها الى موظف إدارة مكتبية بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال لتلبية احتياجات المديرين
- مهارات في إدارة الوقت لضمان إتمام المهام الإدارية بكفاءة وفي الوقت المحدد
- مهارات تنظيمية لضمان ترتيب الملفات والسجلات بشكل منطقي وسهل الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المراسلات وتنظيم البريد الوارد والصادر بشكل دقيق
- القدرة على التعامل مع فرق متعددة وتنسيق العمل بينها بشكل احترافي

المهام:

- تنظيم وتحديث ملفات السجلات بشكل دوري لضمان الوصول إليها بسرعة وسهولة
- تنسيق عمليات الاجتماعات مع الأطراف المعنية وضمان توفير كل ما يلزم لها
- التعامل مع طلبات الموظفين المختلفة وتوجيههم لحل مشكلاتهم
- إدارة المهام اليومية ومتابعة تقدمها لضمان تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات بشكل احترافي لضمان سير العمل بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- التواصل الواضح: التعبير عن الأفكار والمعلومات بشكل مفهوم سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- نرجو من المتقدمين الجادين والذين يستوفون الشروط فقط التقدم للوظيفة.
- ملتزم بقوانين الشركة وما يخالف التعليمات.

القدرات المطلوبة

- تحليل نتائج العمل بشكل دوري لضمان سير الأمور في الاتجاه الصحيح.
- يعتمد على نفسه في أداء المهام ويحقق النجاح بشكل مستقل
- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم

مطلوب موظف إدارة مكتبية ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر