قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Helix Dynamics عن شواغر بها بوظيفة مساعدة مدير شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على معالجة وحل المشكلات التنظيمية بطرق مبتكرة وسريعة
- مهارات في تنظيم وإدارة الجداول والأنشطة والمهام اليومية بشكل فعال
- القدرة على إعداد المراسلات والرد على الاستفسارات بشكل دقيق وسريع
- مهارات في إدارة الوثائق وتوزيع المواد والمستندات بشكل منظم وآمن
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للمدير التنفيذي في مهامه اليومية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي للمدير وتنظيم الاجتماعات والتأكد من ترتيب الأولويات
- تنظيم وجدولة المواعيد والمكالمات والاجتماعات المهمة لضمان كفاءة العمل
- مراجعة الوثائق والتأكد من دقتها قبل إرسالها أو تقديمها للجهات المعنية
- التفاعل مع العملاء الخارجيين وتنظيم الاجتماعات اللازمة لهم بما يضمن نجاح التعامل
- إعداد التقارير الدورية والوثائق الخاصة بالمدير لمساعدته في اتخاذ قرارات سريعة

الانشطة الوظيفية

- بادر بالتواصل واملأ نموذج التقديم كاملاً لتحظى بفرصتك في الانضمام إلينا.
- يشتغل بضمير حتى لو ما في حد يراقبه.
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- يشتغل لحاله ودايم ينجز شغله بجودة بدون ما يحتاج توجيه مستمر
- يتمتع بقدرة على التعبير الواضح والاستماع الجيد لآراء الآخرين.

القدرات المطلوبة

- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- اشتغل بطريقة منظمة عشان تضمن سير الشغل بسلاسة تحت الضغط
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

فيزا مساعدة مدير للعمل في الشركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة