قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Progressive Systems عن مسمى وظيفي في قسم إدارة الأعمال لشغل وظيفة موظفة استقبال في منطقة بلقاس.

نبحث عن شخصيات طموحة ذوي مهارات العمل الجماعي لتعزيز أداء الفريق.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات تواصل فعّالة البرامج الحديثة.
علاوة على ذلك الإبداع لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم فرص للتطوير المهني بما في ذلك فرص للنمو والتطور.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى الإدارة المختصة.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة بأعلى مستويات الأمان
- مهارات التعامل مع العملاء والرد على استفساراتهم بطريقة لطيفة ومهنية
- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية وتنظيم البيانات داخل الأنظمة الإلكترونية
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة لاستقبال الزوار والعملاء بشكل لائق
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية بشكل محترف وتنظيمها وفقاً لأولويات العمل

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال مساعدة في التنسيق والإجراءات اليومية
- الحفاظ على مكان الاستقبال نظيفاً ومرتباً وتوفير بيئة عمل مريحة للزوار
- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بطريقة منظمة وفعالة
- استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
- التفاعل مع العملاء بشكل مباشر وتقديم المساعدة لهم في حال وجود أي استفسار

الانشطة الوظيفية

- مهارات التقييم الفعّال تتطلب فهمًا شاملاً للأهداف والمخرجات المتوقعة.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.
- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بشكل مستمر.
- من يتقدم أولاً ويستوفي الشروط سيحصل على أفضلية في التقييم.
- إيجاد حلول مبتكرة للمشكلات: القدرة على تحديد المشاكل وتطوير استراتيجيات للتغلب عليها.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- إدارة الوقت بذكاء لضمان الانتهاء من المهام المطلوبة دون الحاجة لساعات إضافية.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- التفاوض الذكي: يعرف يتفاوض ويطلع بحلول ترضي الكل
- إدارة الوقت بفعالية: تنظيم الأنشطة لضمان إنجاز المهام في المواعيد المحددة.

فيزا موظفة استقبال للتوظيف ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة