قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتير ببلقاس اليوم من Pinnacle Ventures بمدينة بلقاس
لم تشترط الشركة وجود خبرة
شريطة التواجد بمنطقة بلقاس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات وتنظيم الاجتماعات
- القدرة على العمل ضمن فريق والتنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تنظيم المواعيد وترتيب الجدول الزمني بشكل دقيق وفعال
- القدرة على كتابة التقارير والرسائل الإلكترونية بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المتطلبات الإدارية المختلفة بكفاءة

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعّال
- متابعة الطلبات والاحتياجات الإدارية اليومية والعمل على تلبية متطلباتها بسرعة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية وتوزيعها على المعنيين
- التأكد من تقديم المساعدة للعملاء والرد على استفساراتهم بأدب واحترافية
- تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها وتسهيل ترتيبها

الانشطة الوظيفية

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- التفاعل مع العملاء: بناء علاقات إيجابية مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بمبادئ النزاهة والصدق في التعامل مع الزملاء.
- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- إيجاد الحلول: تحليل المشكلات وتقديم حلول عملية.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر