قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة Elevation Enterprises عن شواغر بها بوظيفة استقبال بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات:

- التمتع بمظهر احترافي وتصرفات مهذبة تعكس صورة المؤسسة بشكل جيد
- القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم للزملاء في بيئة العمل
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد والرد على الاستفسارات
- مهارات تنظيم وتنسيق الأعمال المكتبية والإدارية بشكل دقيق ومنظم
- القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة وتنظيم دخول وخروج الزوار والمراجعين بكل احترافية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المؤسسة للمساعدة في مهامهم اليومية
- الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لتقديم أفضل تجربة للزوار
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الموظفين لضمان انتظام سير العمل
- التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم لضمان توجيه الرسائل الصحيحة في الوقت المحدد
- متابعة وصول ومغادرة الزوار وتوثيق جميع التفاصيل المتعلقة بهم بدقة

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- تجنب التسرع في العمل على حساب الجودة لضمان تحقيق أفضل النتائج.
- تفضل مرن في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات اللي بتحصل في الشغل
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على العمل بشكل مستقل: يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- التنظيم وإدارة المهام: التخطيط الدقيق وترتيب الأولويات لضمان سير العمل بسلاسة.
- توفر خبرة في التعامل مع الأدوات والتقنيات الحديثة المتعلقة بالوظيفة.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مؤسسة ببلقاس - Arabodia

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر