قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان وظائف جديد من Helix Innovations , واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- مهارات التواصل الجيدة مع الزوار لضمان تجربة إيجابية في جميع الأوقات
- مهارات إدارة الوقت لتنظيم جداول المواعيد والأحداث بشكل فعال
- مهارات التعامل مع النقد والتمويل والتأكد من صحة المدفوعات والاستلامات
- القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز والاستقبال الحديثة بكفاءة وسرعة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات الإلكترونية بشكل احترافي

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمكاتب الأخرى وتنسيق المهام المختلفة بين الأقسام
- استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم بأدب واحترافية
- إدارة وتحديث جداول المواعيد الخاصة بالأفراد والموظفين بما يتماشى مع احتياجات العمل
- استقبال المراسلات والطرود البريدية وتوزيعها على الأقسام المعنية بشكل مناسب
- الحفاظ على نظام المكتب وترتيب الأدوات اللازمة لضمان بيئة عمل منظمة

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- تقييم الأداء: قياس وتحليل الأداء.

القدرات المطلوبة

- القدرة على صياغة رؤية بعيدة المدى هي مهارة أساسية في الإدارة الاستراتيجية.
- إدارة علاقات العملاء: تحسين وتطوير تجربة العملاء وتعزيز ولائهم.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة
- يبقى مركز وما يضيع وقته في سوالف مالها علاقة بالشغل
- تتكيف بسرعة مع أي تغييرات في الشغل عشان تخلص المهام بكفاءة أكبر

مطلوب موظفين استقبال للعمل في الرستاق ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة