قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الفضاء لاستقطاب أفراد متميزين لإضافة قيمة إلى سكرتير ة في منطقة بلقاس.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خلفية الابتكار لتعزيز الأداء.

المتطلبات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, قدرة على التعامل مع الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ التعاون والتنسيق لتحقيق الأهداف المشتركة.

سنقوم بتوفير مزايا تنافسية مثل إجازات مدفوعة.

إذا كان لديك الحماس تطوير مهاراتك معنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لإدارة الملفات والمراسلات بشكل يضمن الوصول السريع والآمن إليها
- القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام الداخلية لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في تحديد الأولويات وتنظيم الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء لتنسيق الأنشطة والمواعيد
- معرفة باستخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل MS Office لإعداد الوثائق وتنظيم الملفات

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات وتوزيعها بشكل منتظم لضمان سير العمل بشكل صحيح
- كتابة التقارير والإعداد للوثائق الرسمية التي تلزم المهام الإدارية اليومية
- الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بسرعة واحترافية
- إدارة وتنظيم المواعيد الشخصية والمهنية للمديرين التنفيذيين وضمان التنسيق بينها
- إدارة الأمور اللوجستية المتعلقة بالسفر وإعداد الخطط اللازمة لرحلات العمل

الانشطة الوظيفية

- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- تواصل معنا وابدأ بملء نموذج التقديم الآن للحصول على فرصتك المهنية.
- تتيح الشركة مرونة في الحضور والانصراف.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- الحفاظ على روح التعاون والمساعدة المتبادلة مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة.
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- التوثيق: كتابة وتوثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.

مطلوب سكرتير ة للعمل في صلالة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة