قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Impact Partners عن فتح باب التوظيف في مجالات الخدمات للانضمام إلى فريق مساعد إداري في بلقاس.

نحتاج إلى أفراد مبدعين لديهم القدرة على الابتكار لزيادة الإنتاجية.

المتطلبات الأساسية تشمل:
التفكير التحليلي, إلمام بـ التقنيات الجديدة.
نحن نقدم مزايا جيدة مثل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتطلع إلى استقبال ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء بشكل واضح وفعال
- تنظيم الاجتماعات وتحديد الأماكن والموارد المطلوبة لها
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي
- القدرة على ترتيب الأولويات وتنظيم المهام المختلفة وفقًا لأهمية العمل
- التفاعل بشكل إيجابي مع الزملاء والعملاء لضمان تحقيق أهداف الشركة

المهام:

- تجهيز المستندات والملفات المطلوبة للموظفين ورفع التقارير إلى الإدارة
- إجراء الفحوصات اللازمة والتأكد من ترتيب الملفات بشكل دقيق ومرتب
- تنظيم وتحضير الاجتماعات والندوات وتنسيق كافة الأمور اللوجستية لها
- تفعيل التواصل الفعال بين الأقسام الداخلية والتنسيق لضمان التنسيق المثالي
- متابعة البريد الوارد والصادر وتنظيمه وفقًا لأولوية العمل

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بالوصول في الوقت المحدد يعكس احترامه لأوقات العمل.
- استخدام استراتيجيات عرض مبتكرة تساهم في توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تعزيز مهارات التواصل غير اللفظي لضمان توصيل الرسائل بشكل أفضل.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.
- لا تفوت فرصة الانضمام إلى فريق عمل متميز.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.
- التركيز على التفاصيل لضمان جودة العمل العالية.
- تتأكد إن كل شغلة مرتبطة بهدف واضح عشان النتائج تكون ملموسة
- بندور على قادة المستقبل، مستني إيه؟
- تحليل الأداء وتقييم النتائج أدوات مهمة لتطوير المهارات والكفاءات

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة خدمات ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر