قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

نعلن نحن السماء عن شواغر بالشركة للباحثين عن عمل , تطلب الشركة موظف استقبال للعمل والانضمام لفريق العمل.
اذا كنت تبحث عن عمل في مجال تخصص موظف استقبال فراسلنا فورا للانضمام لنا.

وظائف موظف استقبال - وظائف بلقاس .

للتقديم من نموذج التقديم بالاسفل.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية والاحتفاظ بها بطريقة آمنة
- القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها للقسم المناسب
- مهارات التفاعل مع الجنسيات المختلفة وفهم ثقافات متعددة بشكل دقيق
- مهارات التعامل مع العملاء بشكل احترافي لضمان رضاهم الكامل عن الخدمة
- معرفة شاملة بإجراءات الأمن والسلامة في السفارة لضمان الحفاظ على سرية المعلومات

المهام:

- تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع المسؤولين بناءً على احتياجات السفارة
- التعامل مع المستندات الرسمية بشكل سري ودقيق وحفظها بطريقة آمنة
- تحديث المعلومات والبيانات الشخصية للزوار في النظام لضمان دقتها
- متابعة الزوار والتأكد من أن كافة الإجراءات الأمنية قد تم تنفيذها قبل دخولهم
- استقبال الضيوف وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المبنى بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- السعي المستمر لتحقيق أعلى معايير الجودة في جميع المهام
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- القدرة على القيادة: توجيه وتحفيز الآخرين لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يحتاج إنك تحلل البيانات كويس وتاخد قرارات بناءً على رؤية واضحة
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- تقدم عروضك بطريقة منظمة تسهل على الناس متابعة المحتوى
- التعيين سيكون فورياً بعد انتهاء مدة الإعلان وتقييم الطلبات.
- يعرف يخلص شغله بسرعة وبإتقان، ما يأخر المهام.

مطلوب موظف استقبال للعمل في السفارة ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة