قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الابتكار الرقمي والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في بلقاس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- المعرفة بإجراءات السلامة في المنشأة والقدرة على تطبيقها في الحالات الطارئة
- القدرة على استخدام أنظمة الحواسيب لإدخال البيانات واسترجاع المعلومات بسرعة وكفاءة
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على التفاعل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص في بيئة العمل
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تجربة زوار خالية من أي مشاكل
- مهارات في التعامل مع المواقف الصعبة والتعامل مع استفسارات الزوار بأدب

المهام:

- تقديم الدعم للمسؤولين في استقبال الزيارات الرسمية وتنظيم الجلسات والاجتماعات
- التعامل مع المكالمات الهاتفية واستفسارات العملاء وإحالتها إلى الأقسام المعنية بسرعة
- التأكد من التزام الزوار بسياسات المنشأة وإجراءاتها عند الدخول والخروج
- استقبال الزوار والضيوف عند دخولهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة بكل احترافية
- تحديث السجلات الخاصة بالزوار بشكل دوري وإدخال كافة المعلومات المتعلقة بهم في النظام

الانشطة الوظيفية

- تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم التواصل الفعّال بين الزملاء.
- إعداد قوائم مهام واضحة يخليك تتابع الشغل وتتجنب أي تعطيل
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- يتعامل مع الضغط ببرود: حتى لو زاد الشغل، يظل هادي وما يخاف.

القدرات المطلوبة

- دعم الزملاء في مواجهة التحديات والوقوف بجانبهم عند الحاجة.
- يعرف كيف يعبر عن رأيه بشكل مفهوم ويستمع لآراء الآخرين
- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- لا تنتظر أكثر، تواصل معنا فوراً واملأ نموذج التقديم بجميع المعلومات اللازمة.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في السعودية ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة