قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر BrightWay Co إلى توظيف ذوي كفاءات عالية لشغل وظيفة مساعد إداري في محافظة بلقاس.

نسعى لجذب قادرين على حل المشكلات لتعزيز الأداء.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على إدارة الوقت, خبرة بـ التقنيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ التعاون والتنسيق لضمان نتائج متميزة.

نضمن تقديم حوافز مالية مثل إجازات مدفوعة.

إذا كنت تجد نفسك أن تكون جزءًا من فريقنا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة بشكل منظم ودقيق لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في إدارة الملفات والسجلات بطرق فعالة للحفاظ على التنظيم والإنتاجية
- القدرة على تحضير تقارير ومراسلات مكتوبة بدقة وبأسلوب مهني يتناسب مع متطلبات العمل
- مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لحل أي مشكلات إدارية بسرعة وكفاءة
- القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية المختلفة مثل Microsoft Office لتسهيل المهام اليومية

المهام:

- إدارة الملفات والوثائق الإدارية بشكل آمن وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها في الوقت المناسب
- تقديم الدعم المباشر لأعضاء الفريق من خلال تنظيم المهام وتوزيع المسؤوليات حسب الأولويات
- تنظيم الاجتماعات والمواعيد مع الأطراف المعنية وضمان إعداد المكان والتنسيق اللازم
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالمهام الإدارية
- متابعة إجراءات العمل اليومية في الأقسام المختلفة لضمان سير العمل وفقًا للخطة الموضوعة

الانشطة الوظيفية

- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.
- تنفيذ السياسات والإجراءات: تطبيق السياسات الداخلية والإجراءات الإدارية.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- شهادة من معهد تخصصي تركز على المهارات المطلوبة مباشرة في سوق العمل.
- الخبرة تلعب دورًا حاسمًا في توزيع المهام والمسؤوليات.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم سجل حافل بالإنجازات والخبرة العملية.
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

مطلوب مساعد إداري للعمل ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة