قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر الإنجاز المستدام لإيجاد محترفين في مجالهم لإضافة قيمة إلى سكرتير بموقع بلقاس.

نتطلع إلى استقطاب يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لتقديم خدمات متميزة.

المتطلبات الأساسية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, معرفة في الأدوات التقنية.
نبحث أيضاً عن الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نحن نقدم بيئة عمل محفزة مثل فرص للتقدم الوظيفي.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة واستخدام البرمجيات المكتبية بفاعلية
- المعرفة الجيدة بأخلاقيات العمل وضمان الخصوصية في التعامل مع المعلومات
- القدرة على إعداد التقارير والمذكرات الإدارية بدقة واحترافية
- مهارات تنظيم الفعاليات والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بشكل احترافي

المهام:

- تقديم المساعدة في الإجراءات المالية والإدارية عند الحاجة
- إدارة المواعيد اليومية للمدير وضمان التزامه بالمواعيد المحددة
- إعداد التقارير الدورية للمديرين حول تقدم الأعمال والمهام المنجزة
- المساعدة في التخطيط والتنظيم للفعاليات والأنشطة المختلفة داخل الشركة
- التواصل مع الزملاء والعملاء لتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل فعّال

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بمواعيد تسليم المهام والوفاء بالمتطلبات المتفق عليها.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تنظيم المشتريات: إدارة عمليات شراء المواد والخدمات اللازمة للعمل.
- الامتناع عن استخدام المعلومات السرية لأغراض شخصية أو خارج نطاق العمل.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها

القدرات المطلوبة

- التواصل الجيد: القدرة على التعبير عن الأفكار بوضوح والاستماع الفعّال.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- القدرة على التكيف مع التقنية الجديدة: التكيف مع التكنولوجيا الحديثة وتطبيقها في العمل.

سكرتير للتوظيف ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة