قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التعاون الدائم , متوفر اماكن لوظيفة سكرتيرة تنفيذية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية بشكل احترافي ودقيق
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التحليل والتنظيم في ترتيب الوثائق والأرشيف بشكل دقيق
- مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني

المهام:

- إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية للمديرين لضمان سير العمل بسلاسة
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين الآخرين عند الحاجة
- متابعة وتنظيم ملفات العمل والأرشيف وضمان ترتيبها بطريقة صحيحة
- التعامل مع المراسلات الإدارية المختلفة مثل البريد الإلكتروني والمذكرات بشكل دقيق
- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب مع تنسيق مواعيد الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- مراقبة الأداء: متابعة أداء العمل أو المشروعات وضمان الجودة.
- اعتمد على دعم زملائك لما تحتاج تخفف من الضغط
- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- لازم تركز في شغلك حتى لو فيه ضغط كبير

القدرات المطلوبة

- القدرة على إنجاز المهام بشكل فعال بفضل التحفيز الداخلي دون إشراف دائم
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه
- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- يقدر يشتغل مع الكل بانسجام ويفهمهم عشان يحققوا الأهداف سوا
- الزيادات المالية تُعتبر تقديرًا للجهود والنتائج المحققة.

مطلوب سكرتيرة تنفيذية ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة