قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة والتعيين فوري 2024 اعلنت شركة Epic Growth عن شواغر بالشركة
مطلوب على الفور اليوم سكرتير , اذا كنت تبحث عن عمل فقدم الان , التقديم متاح على الموقع.
مكان العمل في بلقاس , اذا كنت من سكان مدينة بلقاس فقدم الان يوجد العديد من الفرص والشواغر
للمزيد من وظائف سكرتير تصفح صفحات الموقع فهناك المزيد
او للمزيد من الوظائف الشاغرة في بلقاس ايضا يوجد المزيد من الوظائف في كافة التخصصات.

المهارات:

- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية وتحرير التقارير والملاحظات بشكل احترافي
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة
- مهارات في التواصل الكتابي والشفوي لتقديم المعلومات بشكل دقيق ومرتب
- مهارات في حفظ السجلات وتحديث البيانات بشكل دوري لضمان سير العمل بشكل صحيح
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات والتأكد من تنظيمها بشكل جيد

المهام:

- استقبال الزوار وتنظيم المواعيد لهم والتأكد من راحتهم أثناء تواجدهم في الشركة
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة داخل الشركة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى المعنيين بسرعة ودقة
- كتابة التقارير اليومية والأسبوعية وتحضير العروض التقديمية للاجتماعات
- تنظيم وحفظ السجلات الإدارية والمالية الخاصة بالعملاء والموردين

الانشطة الوظيفية

- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية

القدرات المطلوبة

- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.
- التعلم والتطوير المستمر: دايم مستعد يتعلم ويطور مهاراته باستمرار
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة كبرى ببلقاس - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر