قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة الصدارة المستدامة إنها تدور على موظفين في قسم الخدمي.

ندور على شخصيات ذكية علشان ينضمون لنا سكرتير تنفيذي في مدينة بلقاس.

نحتاج لناس عندهم القدرة على العمل مع الفريق لضمان نجاح الشركة.

المؤهلات المطلوبة هي:
خبرة سابقة, خبرة في التقنيات الجديدة.
كذلك روح المبادرة لزيادة الإنتاجية.

نلتزم بتقديم مزايا حلوة تتضمن دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى الجهة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في إعداد وتنظيم الفواتير والمستندات الخاصة بالشركة والتأكد من دقتها
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والرد عليها بشكل مناسب
- مهارات التواصل الجيد مع جميع مستويات الإدارة والموظفين مع الحفاظ على الاحترافية في التعامل
- مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم المكالمات الواردة والصادرة بشكل فعال

المهام:

- تنظيم ملفات الشركة بشكل دقيق وتوفير جميع المستندات المطلوبة للموظفين
- مساعدة في إعداد التقارير الداخلية والخارجية وتنظيم الأوراق المطلوبة
- إدارة وتنسيق الأحداث الخاصة بالشركة مثل الاجتماعات والمؤتمرات بشكل فعال
- إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من الحضور والإعدادات اللازمة
- متابعة المراسلات الإلكترونية والمكالمات الهاتفية بشكل فعال ومهني

الانشطة الوظيفية

- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة
- التحليل المالي: القدرة على قراءة وتفسير البيانات المالية لاتخاذ قرارات سليمة.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.

القدرات المطلوبة

- تستفيد من الأدوات والموارد المتاحة بأفضل طريقة لتحقيق نتائج مميزة
- التوثيق والتقارير: إعداد وتوثيق التقارير والمعلومات بشكل دقيق.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

وظائف سكرتير تنفيذي ببلقاس - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة