قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للالتحاق بالعمل في بلطيم
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

لا يشترط الخبرة للتقدم للوظيفة

المهارات:

- القدرة على إدارة المكاتب بشكل شامل بما في ذلك تنسيق المرافق والموارد
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات في إدارة وتنظيم الوثائق القانونية والإدارية بما يضمن الامتثال للسياسات الداخلية
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد المستندات والتقارير
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة عالية

المهام:

- إعداد وتحضير الوثائق الإدارية الضرورية لضمان سير العمل بكل سلاسة
- التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الردود السريعة والدقيقة لحل مشاكلهم
- إعداد التقارير والمراسلات الإدارية لتوثيق الأعمال اليومية وإرسالها للأقسام المعنية
- تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة والتأكد من تنظيم مواردها بشكل فعال
- تنسيق بين الموظفين لضمان التوزيع الفعال للمهام وضمان تنفيذ الأعمال في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في التعامل مع الضغوط لزيادة الثقة بالنفس.
- الراتب قابل للتفاوض أثناء المقابلة الشخصية.
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- التواصل الفعّال: يعرف كيف يتكلم ويوضح فكرته سواء بالكلام أو الكتابة

القدرات المطلوبة

- المتقدمون ملزمون بتقديم الهوية الوطنية والشهادات عند طلبها لاستكمال التقديم.
- فور انتهاء مدة الإعلان، سيتم تعيين المرشحين المؤهلين بشكل فوري.
- دبلوم ثانوي يساهم في اكتساب المعرفة الأساسية اللازمة للدخول في مجالات تقنية أو مهنية.
- تواصل معنا الآن وأكمل نموذج التقديم للحصول على فرصتك في العمل معنا.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة ببلطيم - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة