قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة بغداد.
اعلنت NextGen Dynamics عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على تنظيم الفعاليات والاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الإدارات المختلفة
- القدرة على التعامل مع المهام اليومية المتعددة وتحديد الأولويات لضمان إنجازها بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع المواقف المفاجئة وحل المشكلات المكتبية بفعالية وسرعة
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل مهني

المهام:

- متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات لضمان سرعة الوصول إلى المعلومات المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين عبر تقديم المساعدة في إعداد المستندات والملفات المطلوبة
- إعداد التقارير الدورية عن سير العمل داخل المكتب والمساعدة في اتخاذ قرارات إدارية مدروسة
- تقديم المساعدة للموظفين في إدارة أوقاتهم وتنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات
- إجراء تنسيق بين مختلف الأقسام الداخلية والخارجية لضمان تنفيذ الأنشطة المكتبية بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.
- سيتم مناقشة الحوافز والراتب في مقابلة العمل.
- إدارة الموارد وتوزيعها بشكل صح يقلل من المشاكل ويحقق أقصى استفادة
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- القيادة: القدرة على قيادة الفرق وتحفيزهم لتحقيق أهداف الشركة.

القدرات المطلوبة

- التعلم المستمر: القدرة على تطوير الذات واكتساب مهارات ومعارف جديدة بشكل مستمر.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.
- القدرة على التكيف السريع: الاستجابة الفورية للتغيرات في بيئة العمل.

وظائف سيف بالطائف ببغداد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة