قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا سكرتير تنفيذي للعمل بمدينة بغداد.
اعلنت Maverick Ventures عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة سكرتير تنفيذي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل وفعال
- القدرة على التعامل مع المهام الإدارية والكتابية بشكل منظم وفعال لتسهيل سير العمل
- القدرة على حفظ وتنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بالشركة بشكل منظم وآمن
- مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعال في بيئة العمل
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية بشكل دقيق لتوثيق الأعمال اليومية

المهام:

- تجهيز التقارير الإدارية اليومية والشهرية وتقديمها للإدارة العليا للمتابعة
- متابعة كافة المراسلات الإدارية وتوزيعها على الجهات المعنية داخل الشركة
- تنظيم وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية حسب الحاجة
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وضمان الترتيبات اللازمة للمشاركين في الاجتماعات
- إعداد الوثائق والتقارير الرسمية المتعلقة بالأعمال والمشاريع المختلفة في الشركة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.
- التواصل بين الثقافات: يقدر يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة بسهولة
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
- تقديم المساعدة للزملاء عند الحاجة دون انتظار مقابل.

القدرات المطلوبة

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- لازم تلتزم وما تسرب أي معلومات عن المشاريع أو خطط الشركة المستقبلية
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقييم الأداء: تقييم كيفية أداء العمل وتقديم الملاحظات.

مطلوب سكرتير تنفيذي ببغداد - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة