قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Urban Ventures عن حاجتها لتعيين مساعد إداري

مواصفات الوظيفة :

الشركة في برج العرب - وترغب في توظيف مساعد إداري للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office
- القدرة على تنظيم الوثائق وإدارة الملفات بشكل فعال
- القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع الزملاء والعملاء
- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الأولويات والمهام المتعددة
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق العمل مع الآخرين

المهام:

- مساعدة الفرق الأخرى في مهامهم اليومية وتنظيم العمل المشترك بين الأقسام المختلفة
- ترتيب وصيانة المعدات المكتبية وضمان توفر الأدوات اللازمة للعمل بشكل فعال
- الرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل فعال وبأسلوب مهني
- إعداد التقارير الشهرية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم السفر والإقامة للموظفين عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- العمل بجدية وإصرار لإتمام المهام بالشكل الأمثل وبأقل نسبة أخطاء.
- تُقدم الشركة بدلات سخية تشمل السكن والمواصلات لتوفير حياة مريحة للموظفين.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- اتخاذ المبادرة: بدء العمل أو تقديم الأفكار بدون الحاجة للتوجيه.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تقييم الأداء يعتمد على ملاحظة التطورات وتحليل النتائج بشكل دوري.
- الكفاءة التقنية: إجادة استخدام الأدوات والتكنولوجيا المطلوبة للقيام بالمهام.
- القيادة والتحفيز: توجيه الفريق نحو النجاح من خلال التحفيز والإرشاد.
- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.

مطلوب مساعد إداري ببرج العرب - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر