قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان Insight Hub لإيجاد شخصيات موهوبة لشغل وظيفة مساعد إداري في منطقة بجاية.

نحتاج إلى يتسمون بـ الابتكار لتقديم خدمات متميزة.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, مهارات في التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع لضمان نتائج متميزة.

نوفر حوافز جذابة بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب المساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع العملاء والموردين بشكل مهني لضمان تقديم أفضل الخدمات
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها لاحقًا
- مهارات عالية في استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel لإعداد التقارير والمراسلات
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل مناسب لتسهيل إدارة المراسلات
- مهارات تواصل جيدة لتمرير المعلومات بوضوح بين الفرق المختلفة داخل الشركة

المهام:

- إدارة عملية الحجز لمرافق الشركة وتنظيم استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية والتأكد من توافر المستلزمات المطلوبة لها
- حفظ وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم الدعم الإداري في مختلف المجالات
- تنظيم المواعيد اليومية لجميع الموظفين وضمان التنسيق الجيد بين الأقسام

الانشطة الوظيفية

- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- العمل باستقلالية: يقدر يخلص شغله بدون ما يحتاج حد يوجهه
- تشمل الحوافز علاوات مادية ومكافآت مرتبطة بتحقيق الأهداف طويلة الأجل.
- إيجاد حلول للمشكلات: التفكير المنطقي لاكتشاف الحلول المناسبة للمشكلات التي تظهر في العمل.
- سيطر على مشاعرك وما تخلي الضغوط تأثر على تصرفاتك في الشغل

القدرات المطلوبة

- السعي لتحقيق الجودة المثلى في جميع المشاريع والمهام
- يجب أن يكون المتقدم مستعداً لتقديم الهوية الوطنية والشهادات إذا طلبت خلال العملية.
- يدير المشاريع بشكل ممتاز، دايم يخطط زين ويحقق الأهداف المطلوبة
- التحفيز الداخلي يدفع لإنجاز المهام بأفضل طريقة دون إشراف مستمر
- خطط مدروسة بعناية تساعد في الوصول للأهداف على المدى الطويل

مطلوب مساعد إداري ببجاية - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة