قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف سكرتارية بالوادي جديدة 2024 من المستقبل الذكي بالوادي
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة الوادي

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المواعيد لتفادي أي تضارب وضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للموظفين وضمان سير العمليات اليومية دون تأخير
- القدرة على الحفاظ على السرية في التعامل مع المعلومات الشخصية والشركات بطريقة مهنية
- القدرة على إدارة وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وفعالة لضمان الوصول إليها بسهولة
- مهارات تواصل قوية سواء شفويًا أو كتابيًا لضمان تواصل سلس مع الفريق والعملاء

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة الرسائل الإلكترونية التي تأتي من العملاء والزملاء
- القيام بمسؤوليات سكرتارية أخرى مثل ترتيب الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد العروض التقديمية
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتنظيم الاجتماعات وتوفير المعلومات المطلوبة للمشتركين فيها
- تنظيم وتنسيق المواعيد والأنشطة اليومية للموظفين لضمان سير العمل بشكل مرتب
- تقديم الدعم الإداري للمديرين من خلال ترتيب مواعيدهم وإعداد المواد اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- العمل بدون إشراف مباشر: القدرة على تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى إشراف دائم.
- الحصول على شهادة معترف بها تعزز من فرص النجاح في مجال العمل.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية

القدرات المطلوبة

- خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة للعملاء ويحل مشاكلهم بسرعة
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.
- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- إدارة الوقت: تخصيص الوقت للمهام المختلفة بشكل فعال.

مطلوب موظف سكرتارية للعمل في شركة بالوادي - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر