وظائف الكويت

وصف الوظيفة

وظائف اليوم الجديدة , للباحثين عن فرص عمل شاغرة لهم 2024
مطلوب فورا سكرتيرة - التعيين فوري - العمل سيكون بمدينة المرقاب

الراتب سيتم مناقشته في المقابلة الشخصية, والتي ستكون بمقر الشركة ب المرقاب
قدم السيرة الذاتية لالروابط القوية من نموذج تقديم الوظيفة باسفل الصفحة.
وظائف اليوم - وظائف المرقاب - وظائف الروابط القوية - وظائف

المهارات:

- مهارات إعداد التقارير والملخصات
- مهارات تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة
- مهارات الاتصال الفعالة مع الموظفين والعملاء
- المرونة في التعامل مع المهام المتعددة

المهام:

- تجهيز التقارير والعروض التقديمية
- إدارة المواد المكتبية وضمان توفرها
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية
- تنظيم وإدارة الاجتماعات والمذكرات
- متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات

الانشطة الوظيفية

- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- مراقبة التقدم في العمل باستمرار لضمان السير وفق الخطة الموضوعة.
- تعزيز التواصل داخل الفريق لضمان تحقيق الأهداف المشتركة بكفاءة.
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- تعزيز روح الصداقة والزمالة داخل بيئة العمل لبناء فريق متماسك.

القدرات المطلوبة

- يعرف يجهز تقارير توضح إذا كانت الأهداف تحققت والنتائج المطلوبة تم الوصول لها
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على تحديد الأهداف الكبيرة ووضع مسارات لتحقيقها
- إدارة وتخطيط المشاريع: القدرة على تنفيذ المشاريع وفقًا للجدول الزمني والميزانية المحددة.

مطلوب سكرتيرة للعمل بالمرقاب - وظائف الكويت

وظائف مشابهة