قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري في المراغة لالتحدي
ارسل السيرة الذاتية واملء جميع خانات نموذج التقديم بالاسفل

المهارات:

- القدرة على إدارة المواعيد وجدولة الأعمال اليومية للمسؤولين
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- مهارات في إدارة البيانات وتنظيم الملفات لضمان سهولة الوصول إليها
- القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والرد على المكالمات الهاتفية
- القدرة على حل المشكلات البسيطة واتخاذ قرارات سريعة لضمان استمرارية العمل

المهام:

- الحفاظ على السجلات والملفات الخاصة بالعمل بشكل منظم وآمن
- التعامل مع كافة الأنشطة التنظيمية والإدارية لضمان سير العمل بشكل سلس
- التعامل مع الطلبات اليومية من الموظفين والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالإدارة العليا وضمان تنفيذها بكفاءة
- متابعة كافة المهام اليومية للموظفين وتقديم الدعم اللازم لتنفيذها

الانشطة الوظيفية

- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.

القدرات المطلوبة

- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.

فيزا مساعد إداري للتوظيف بالمراغة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر