قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور للتعيين مساعد إداري للعمل في المراغة
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات:

- القدرة على التكيف مع المتطلبات المتغيرة للعمل وتقديم الدعم الإداري الفعّال
- مهارات تواصل شفوية وكتابية قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء والموردين بشكل فعال
- القدرة على تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم السفر للموظفين بطريقة مهنية
- مهارات في إدارة المستندات والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها
- مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات اليومية بمرونة وابتكار

المهام:

- توفير الدعم اللازم للموظفين في تنفيذ المهام اليومية وإدارة الأولويات بفعالية
- إعداد تقارير شهرية دورية لمراجعة الأداء الإداري وتقديم التوصيات للتحسين المستمر
- إعداد تقارير إدارية ومتابعة الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- إدارة المستندات والملفات وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وفعالية
- مساعدة في إعداد خطط العمل وتحديد الأهداف الإدارية وضمان تنفيذها بنجاح

الانشطة الوظيفية

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- التفكير الاستراتيجي يتطلب تحليل البيئة الخارجية واكتشاف الفرص المناسبة
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف

القدرات المطلوبة

- التعامل مع معاملات متعددة مع الحفاظ على دقة وسرعة الأداء.
- تطور مهاراتك باستمرار عشان تحسن جودة شغلك
- يسعى دائماً لتوسيع معرفته وتطوير مهاراته المهنية
- لا يتجنب الأخطاء، بل يعمل على معالجتها وتحمل تبعاتها
- إدارة الضغط: القدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.

مطلوب مساعد إداري بالمراغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة