قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Sphere Technologies والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في المراغة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات بطريقة دقيقة واحترافية
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات في بيئة العمل
- القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد والجدول الزمني بكفاءة عالية
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتحديد الأولويات بشكل دقيق

المهام:

- التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام اليومية بسلاسة وبأعلى مستوى من الكفاءة
- جمع وتحليل البيانات ذات الصلة وإعداد التقارير الشهرية حول أداء الأعمال
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وفعال
- تنظيم وتنسيق المواعيد والاجتماعات اليومية للمسؤولين بالشكل الأمثل
- متابعة الحضور والانصراف للموظفين وتنظيم الوثائق المتعلقة بذلك

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: تنظيم الوقت بشكل يسمح بإنجاز المهام بأعلى كفاءة.
- الخبرة السابقة تعد معيارًا رئيسيًا للتقييم.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- العمل بروح الفريق والمشاركة الفعّالة لتحقيق الأهداف المشتركة
- تطوير مهارات الأداء لضمان إنتاج عمل ذو جودة ممتازة بشكل مستمر.

القدرات المطلوبة

- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- استكمال الدورات التعليمية التي تؤهل للقيام بمهام الوظيفة بشكل فعال.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة

مطلوب مساعد إداري بالمراغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة