قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف وفرص عمل من شركة Progressive Systems لتعيين مساعد إداري

الشروط :

عنوان الشركة في مدينة المراغة - وتريد توظيف مساعد إداري للالتحاق بفريق عملها
تامين وبدلات
التواصل للجادين فقط

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة لتسهيل التواصل والعمل الجماعي
- التمتع بمهارات إدارة الوقت والقدرة على العمل تحت ضغط كبير دون التأثير على الأداء
- القدرة على التعامل مع الأنظمة التكنولوجية الخاصة بالشركات لمتابعة العمليات اليومية
- التعامل مع البريد الإلكتروني والتواصل مع العملاء والموردين بشكل مهني وفعال
- إدارة المواعيد والجدولة بشكل فعال لتنظيم مهام الموظفين وضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- معالجة وحل المشكلات اليومية التي قد تواجه الموظفين أو العملاء والتفاعل معهم بسرعة وكفاءة
- تنسيق الاجتماعات والإعداد لها بشكل احترافي وتحضير الوثائق اللازمة لها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المحددة
- إعداد وتنظيم جداول مواعيد الموظفين والتأكد من التزامهم بمواعيد العمل المحددة
- مساعدة الإدارة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية الشهرية أو الفصلية

الانشطة الوظيفية

- تطوير خطط عمل واضحة ومنظمة لضمان سير العمليات بسلاسة.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يحافظ على النزاهة والمصداقية في شغله
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر

القدرات المطلوبة

- يعبر عن أفكاره بأسلوب واضح ويستمع للآخرين بحرص وانتباه.
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- يحرص على تحسين نفسه باستمرار: دايمًا يفكر كيف يقدر يكون أفضل في شغله.
- ما يتردد ياخذ خطوة: عنده شجاعة إنه يجرب شي جديد أو ياخذ قرار صعب.
- الخبرة السابقة تُعتبر عنصرًا أساسيًا في التقييم.

مطلوب مساعد إداري بالمراغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة