قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف لشركة القيم إنها تدور على كفاءات.
نحن نحتاج موهوبين في مجالاتهم للمساهمة في سد العجز في وظيفة مساعد إداري بموقع المراغة.
نبغى أشخاص يتقنون التواصل الفعّال.
المتطلبات هي:
إجادة استخدام التقنية في مجال الوظيفة.
إذا تشوف أنك مؤهل, لا تتردد ترسل معلوماتك الشخصية إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال وبطريقة منظمة لتسهيل سير العمل
- القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- مهارات التواصل الكتابي الجيد لكتابة التقارير والرسائل الرسمية بطريقة صحيحة ومهنية
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات بشكل مرن وفقًا لمتطلبات العمل
- الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة لتوفير بيئة مثالية للعمل والإنتاجية العالية

المهام:

- تنفيذ عمليات الأرشفة الرقمية والورقية للوثائق والمستندات المهمة
- إدارة وجدولة المواعيد والاجتماعات اليومية للموظفين والتنظيم الجيد للوقت
- التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وتوزيعها بين الأقسام المعنية
- مراقبة الموارد المكتبية وحل المشكلات التي قد تنشأ أثناء العمل اليومي في المكتب
- إعداد وتحضير التقارير والملخصات اللازمة للمراجعة أو التسليم للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- الأولوية في اختيار المرشحين تُمنح لمن يتقدم مبكراً ويحقق الشروط.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- التميز في خدمة العملاء: يقدم خدمة مميزة ويحاول يلبي طلبات العملاء بشكل ممتاز
- تسمع للجمهور كويس وترد على تعليقاتهم بشكل فعّال
- التدريب والإرشاد: تدريب الزملاء الجدد أو تقديم إرشادات.

القدرات المطلوبة

- تلتزم بمتابعة تقدم الشغل وتاخد الإجراءات اللازمة لو حصلت مشاكل
- هتكون جزء من فريق بياخد أعلى الرواتب في السوق.
- شغله دايم يركز على تحسين وتطوير المنتجات الحالية
- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية

مطلوب مساعد إداري بالمراغة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة