قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد التعاون الذكي إلى توظيف ذوي كفاءات عالية في مجال مساعد إداري بموقع المدينة المنورة.

نبحث عن مرشحين يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لتعزيز الأداء.

المؤهلات المطلوبة تشمل:
قدرة على العمل ضمن فريق, خبرة بـ أنظمة الإدارة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى الالتزام والإخلاص لرفع مستوى الأداء.

نوفر حوافز جذابة بما في ذلك دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, نرغب في تلقي طلب التوظيف إلى فريق التوظيف.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم الوثائق بشكل فعال
- القدرة على إدارة الوثائق والسجلات الإدارية بما يتماشى مع الأنظمة المعتمدة
- القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل دقيق لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على التنسيق مع فرق العمل المختلفة لتنسيق العمليات الإدارية والأنشطة
- القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية التي تتعلق بالأنشطة الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والموظفين لضمان سير العمل بسلاسة
- الحفاظ على تنظيم بيئة العمل الإدارية وتنفيذ كافة المهام الموكلة بدقة واحترافية
- المساعدة في إعداد التوريدات والمشتريات اللازمة لاحتياجات الأقسام
- متابعة المراسلات البريدية وتنظيمها وتوزيعها بين الأقسام المعنية
- تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية بين فرق العمل والإدارة

الانشطة الوظيفية

- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- تركز عملية المراجعة على متابعة الأداء وتحديد مسارات التقدم المستقبلي.
- إدارة المال الشخصي: تنظيم الشؤون المالية الشخصية بشكل جيد.
- نظام العمل بالشركة يوفر مرونة عالية في الأوقات.

القدرات المطلوبة

- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- المعرفة التامة بجميع جوانب الوظيفة المطلوبة نتيجة سنوات من الخبرة العملية.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة