قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بالفصول للمواطنين والوافدين المقيمين بالشركة بالمدينة المنورة
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة لإعداد المراسلات الإدارية وتنسيقها بشكل مهني
- مهارات التعامل مع الزوار والعملاء وتقديم الدعم اللازم لهم
- القدرة على تقديم دعم إداري للأقسام المختلفة وضمان سير العمل بانتظام
- القدرة على استخدام أنظمة الحجز الإلكترونية بفعالية لإدارة التوقيتات
- مهارات إدارة مواعيد الزوار وتنظيم الاجتماعات حسب الطلبات الخاصة بهم

المهام:

- تسهيل مرور الزوار والعملاء عبر المرافق المختلفة وتنظيم دخولهم بشكل سلس
- استقبال المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء وتوجيههم للأقسام المناسبة
- توفير الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان ترتيب المواعيد بشكل دقيق
- تقديم تقارير يومية للإدارة حول الأنشطة التي تم تنفيذها في الاستقبال
- الرد على الرسائل الإلكترونية وتنظيم البريد الوارد والصادر بكفاءة

الانشطة الوظيفية

- مستعد يجتهد: حتى لو الشغل صعب، يظل يحاول لين يخلصه.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- التفاعل مع المواقف الضاغطة بشكل إيجابي وتحويلها إلى فرص للتعلم والنمو.
- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- إدارة وتخطيط المشاريع: يقدر يدير المشاريع ويخلصها في الوقت المحدد
- يبني علاقات قوية: يعرف كيف يكوّن علاقات جيدة مع زملاءه ومدراءه.

مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر