قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الريادة المستقبلية مطلوب والتعيين فوري وظائف نسائية بلدية بمدينة المدينة المنورة.
وظائف المدينة المنورة و وظائف وظائف نسائية بلدية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيم وإدارة الملفات والمستندات بشكل يتناسب مع الإجراءات القانونية والإدارية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإدارية بفعالية ودقة
- القدرة على إدارة الأعمال المتنوعة ضمن بيئة العمل المكتبية بفعالية وسرعة
- القدرة على العمل ضمن فريق متعاون ومؤهل لتحقيق أهداف المكتب
- معرفة متقدمة في الأنظمة الإدارية الحكومية والقوانين الخاصة بالبلدية

المهام:

- مراقبة وتقارير حول سير الأعمال المكتبية والمهام اليومية وتقديم التحديثات بشكل دوري
- التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم بالشكل المناسب لضمان توفير الخدمة الجيدة
- متابعة استلام وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية وتنظيم البريد الصادر والوارد
- تنظيم الملفات والمستندات القانونية والإدارية وفقًا للإجراءات المحددة من قبل البلدية
- إجراء الأعمال المكتبية اليومية مثل الإجابة على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- تحسين مهارات التواصل لضمان نقل الأفكار بوضوح وفعالية.
- الاعتماد على الدعم من الزملاء عند الحاجة لتخفيف الضغوط المتزايدة.
- ينجز المهام بفاعلية وكفاءة عالية دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- تؤثر الخبرة بشكل كبير على تحديد نطاق المهام والمسؤوليات.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

القدرات المطلوبة

- يخصص وقتًا محددًا لكل مهمة مع تجنب الانشغال بغير المهم
- تنظيم جدول العمل بما يتناسب مع الأهداف المطلوبة، مع الالتزام بالنتائج.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل المزايا الصحية والاجتماعية.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- تُرتب زيادات الراتب عند الوصول إلى مراحل معينة من الإنجاز.

مطلوب وظائف نسائية بلدية بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

وظائف مشابهة