قاهرة الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مديرة مكتب بشركة Vertex Technologies
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم للرئيس التنفيذي وفريق العمل في المؤسسة
- القدرة على تنظيم كافة الأعمال الإدارية في المكتب بشكل فعال لتوفير بيئة عمل منظمة
- مهارات التخطيط والتنظيم لترتيب المهام اليومية والاتصال بالأطراف المعنية لتنفيذها
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العديد من المهام في وقت واحد دون التأثير على الجودة
- مهارات التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم الاجتماعات الهاتفية والافتراضية بشكل فعال

المهام:

- تنسيق كافة الأنشطة المكتبية اليومية لضمان انسيابية العمل والتواصل الجيد بين الأقسام
- التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية بشكل سريع وفعال لضمان الردود المناسبة
- الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة من خلال متابعة أعمال الفريق وضمان تقدم سير العمل بشكل منتظم
- إعداد التقارير الإدارية وتقديمها للإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل فعال
- تقديم الحلول الإدارية السريعة لأي مشكلات طارئة قد تظهر أثناء سير العمل

الانشطة الوظيفية

- يركز بشغله وما يضيع وقته في السوالف الجانبية
- دبلوم ثانوي يمنح الأساسيات اللازمة لدخول سوق العمل في التخصصات الفنية.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- يتأقلم بسرعة مع أي تغييرات في الشغل، ما عنده مشكلة مع الظروف الجديدة
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة

القدرات المطلوبة

- تقدر تقدم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على تجربتك
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.
- مفاوض شاطر، يعرف كيف يتكلم ويوصل لحلول ترضي كل الأطراف
- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- التفكير بعيد الأمد يساعد في توجيه المنظمة نحو الابتكار وتحقيق النمو.

مطلوب مديرة مكتب للعمل في مؤسسة خاصة بالمدينة المنورة - قاهرة الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر